ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ Територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Києві від  24.04.2020   № 8/од

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 р. № 4 визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11-ї сторінки), які надаються запитувачам інформації Територіальним управлінням державної судової адміністрації України в місті Києві (далі - Управління).
2. Структурний підрозділ Управління, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики Управління про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, що підлягають оплаті запитувачем.
3. Сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики Управління не пізніше одного робочого дня з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Управління заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Управління на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації - протягом двох робочих днів, передає його до сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики Управління для надання його запитувачу інформації.
5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 р. № 4 .
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
7. Після надходження коштів на рахунок Управління від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Управління повідомляє службовою запискою сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики Управління з зазначенням дати надходження коштів на рахунок Управління.
8. Сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики Управління упродовж одного робочого дня з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт підрозділ Управління, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений підрозділ Управління надає копії документів до сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики Управління.
9. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок: (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок  Управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Управління повідомляє службовою запискою сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики Управління.

Заступник начальника Управління                                            Н.Чумак

Додаток 1

Розміри фактичних
витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Додаток 2

Рахунок № ____

від “____” ______________ 20___ р.

Всього до сплати: _________________________________________________________

                                                                       (сума прописом)

Керівник_________________                       Головний бухгалтер ___________________

                            (підпис)                                                                          (підпис)