UA-2024-06-21-005649-a Послуги з технічного обслуговування та ремонту офісної техніки

UA-2024-06-21-005649-a Послуги з технічного обслуговування та ремонту офісної техніки

Предмет закупівлі

Послуги з технічного обслуговування та ремонту офісної техніки  ДК 021:2015:50310000-1: Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки - 310 послуг

Очікувана вартість

 410 000,00  грн з ПДВ

Обґрунтування очікуваної  вартості/

Обґрунтування розміру бюджетного призначення

Очікувана вартість предмета закупівлі визначена в межах видатків, передбачених Кошторисом на 2024 рік Територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Києві за бюджетною програмою КПКВК 0501020 «Забезпечення здійснення правосуддя місцевими, апеляційними судами та функціонування органів і установ системи правосуддя» по КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18 лютого 2020 року № 275.

Закупівля проводиться на очікувану вартість, яка визначена з урахуванням фактичних обсягів потреби районних судів міста Києва в послугах ремонту комп’ютерної техніки у 2024 році та ринкових цін на даний вид послуг на момент оголошення закупівлі.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик товарів/послуг

6.1. Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи зазначені нижче, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником.

6.2.  Перелік послуг з технічного обслуговування та ремонту периферійних пристроїв, стосовно яких здійснюється закупівля:

6.3. Учасник здійснює технічне обслуговування і ремонт на території Замовника. У разі неможливості проведення ремонту пристроїв на території Замовника Учасник здійснює ремонт на своїй території (у даному випадку доставка устаткування в сервісний центр здійснюється силами та за рахунок Учасника). Передача техніки від Замовника Учаснику та від Учасника Замовнику здійснюється на території Замовника за актом здачі-приймання. При здійсненні ремонту, який перевищує 5 робочих днів Учасник, на вимогу Замовника, надає техніку з аналогічними характеристиками на підміну на час проведення ремонту, про що у складі пропозиції учасник повинен надати гарантійний лист.

6.4. Послуги з технічного обслуговування та ремонту виконуються з використанням матеріалів Учасника та його технічними засобами. Учасник несе відповідальність за якість матеріалів та технічних засобів.

6.5. Учасник повинен надавати послуги у відповідності до вимог технічної документації виробників периферійного обладнання із застосуванням оригінальних сертифікованих витратних матеріалів та запасних частин.

6.6. Послуги щодо ремонту офісної техніки виконуються за окремими заявками через онлайн-систему Service Desk (або аналогічну онлайн-систему) з відображенням в ній переліку отриманих заявок та стану їх виконання. Оброблення заявки  не має перевищувати однієї години з моменту її надходження, про що учасником надається гарантійний лист у пропозиції.

6.7. Послуги з технічного обслуговування надаються Учасником на території Замовника. Періодичність виконання технічного обслуговування  встановлюється відповідно до рекомендацій (регламентів) виробника техніки щодо кількості надрукованих відбитків. Послуги з технічного обслуговування включають в себе роботи, рекомендовані виробником техніки, у тому числі: чищення та змащення вузлів апарату (рухливих, статичних); чищення оптичної системи, регулювання вузлів і блоків; програмна настройка апарату (за необхідності); очищення бункера відпрацьованого тонеру (у разі можливості) і тракту подачі паперу; заміну ролика захвату паперу, сепаратора паперу, термоплівки, гумового валу, заміну бушингів гумового валу, шестерень гумового валу; превентивне усунення несправностей та надання відповідних рекомендацій.

6.8. Послуги включають в себе проведення один раз в місяць аудиту периферійного обладнання Замовника з наданням рекомендацій щодо необхідності виконання ремонтних робіт та (або) технічного (сервісного) обслуговування.

6.9. Вартість послуг повинна включати в себе витрати на виїзд спеціаліста до Замовника, витрати на транспортування техніки та витратних матеріалів та всі інші витрати Учасника, пов’язані з наданням Послуг, про що у складі пропозиції учасником надається гарантійний лист.

6.10. Прибуття уповноваженого представника Учасника здійснюється протягом 8 робочих годин з моменту отримання заявки від Замовника.

6.11. Гарантійний строк (строк, протягом  якого Учасник гарантує якість наданих послуг) на ремонт офісної  техніки повинен становити не менше 3 (трьох) місяців з моменту підписання акту наданих послуг та передачі техніки.

6.12. Під час надання послуг учасник повинен застосовувати заходи із захисту довкілля, про що необхідно надати гарантійний лист у складі тендерної пропозиції. Пропозиція, що не відповідає вимогам зазначеним у п. 6 Розділу ІІІ тендерної документації, буде відхилена як така, що не відповідає умовам тендерної документації.