УВАГА! ВІДКРИТА ВАКАНСІЯ ЗАСТУПНИКА КЕРІВНИКА АПАРАТУ В ГОЛОСІЇВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ МІСТА КИЄВА

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. організація та забезпечення належної роботи канцелярії суду та прийому громадян;

2. організація ведення діловодства в частині прийому,  реєстрації та розподілу документів, що надійшли до суду;

3. участь у підготовці оперативних нарад;

4. внесення пропозицій керівництву щодо планування  роботи суду, контроль за виконанням плану;

5. забезпечення належного рівня ведення судової статистики, кодифікаційної роботи, функціонування архіву та бібліотеки суду;

6. організація роботи з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

7. забезпечення процесу складання та затвердження номенклатури справ суду;

8. внесення пропозицій керівнику апарату щодо кадрової роботи та управління персоналом;

9. організація навчання та професійного розвитку персоналу апарату суду;

10. забезпечення роботи конкурсної комісії;

11. контроль за своєчасним зверненням судових рішень до виконання;

12. здійснення контролю за надходженням сплати судового збору;

13. моніторинг наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень;

14. здійснення заходів щодо впровадження в роботу суду інформаційних технологій та належного функціонування автоматизованої системи документообігу суду та електронної пошти;

15. контроль за оновленням інформації на офіційній веб-сторінці суду на порталі «Судова влада України»;

16. забезпечення дотримання в суді вимог та правил охорони праці та протипожежної безпеки;

17. виконання завдань керівництва суду щодо матеріально-технічного забезпечення роботи суду та належних умов перебування працівників та відвідувачів суду;

18. участь в аналітичній роботі, роботі зі зверненнями громадян;

19. виконує обов’язки керівника апарату суду на період його тимчасової відсутності.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 20 459,00 грн., надбавка за ранг державного службовця, надбавка за вислу років на державній службі, премія у разі встановлення, відповідно до статей 50, 52 Закону України "Про державну службу".

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Тимчасово, на період воєнного стану, до оголошення переможця конкурсу на цю посаду але не довше ніж до закінчення 12-місячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, необхідних для участі в доборі, та строк їх подання

Заява, заповнена особова картка встановленого зразка (форма особової картки із змінами, внесеними згідно з Наказом Національного агентства України з питань державної служби № 44-21 від 10.03.2021), документи, що підтверджують наявність громадянства України, вищої освіти з освітнім ступенем магістра (або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста), досвіду роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвіду служби в органах місцевого самоврядування, або досвіду роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року,  а також  наявності у Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особи, призначені у період дії воєнного стану подають документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної" протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий ними раніше.

Довідку про проходження перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» або заяву, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у доборі, незалежно від обставин уже було подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка бажає взяти участь у доборі, несе персональну відповідальність за достовірність наданої інформації.

Вказана інформація подається в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата на адресу електронної пошти alimova@ki.court.gov.ua до 10 червня 2024 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце та спосіб проведення співбесіди з начальником ТУ ДСА України в місті Києві або особою, яка виконує обов’язки начальника управління

Співбесіда із головою Голосіївського районного суду міста Києва 

Співбесіда проводиться в приміщенні Управління, за особистої присутності кандидатів. Про дату і час співбесіди кандидатів буде повідомлено додатково.

Співбесіда проводиться в приміщенні Голосіївського районного суду міста Києва  вул. Виставкова, 14-А, за особистої присутності кандидатів. Про дату і час співбесіди кандидатів буде повідомлено додатково.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору

Морач Тетяна Василівна,

Алімова Людмила Вікторівна,

 (044) 285-19-17,

alimova@ki.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра у галузі знань "Право" за спеціальністю "Право", у галузі знань "Соціальні та поведінкові науки" за спеціальністю "Економіка", у галузі знань "Управління та адміністрування" за спеціальностями: "Фінанси, банківська справа та страхування", "Облік і оподаткування", "Менеджмент", "Публічне управління та адміністрування"

2

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

                                                                                            Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача)

впевнений користувач ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Internet), вільне користування законодавчою базою ЛІГА ЗАКОН, єдиною судовою інформаційно-телекомунікаційною системою, Єдиним державним реєстром судових рішень

2

Ділові якості

- вміння планувати роботу, визначати пріоритети в роботі;

- уміння аналітично мислити, орієнтуватися на досягнення кінцевого результату;

- вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;

- вміння вирішувати комплексні завдання;

3

Особистісні якості

- лідерські якості;

- відповідальність;

- дисциплінованість;

- контроль емоцій;

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України

2) Закон України "Про державну службу"

3) Закон України "Про запобігання корупції" та іншого законодавства

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про територіальне управління ДСА України)

Знання, необхідні для виконання посадових обов’язків

- Закон України "Про судоустрій і статус суддів";

- Закон України "Про Вищу раду правосуддя";

- Закон України "Про захист персональних даних";

- Закон України "Про звернення громадян";

- Закон України "Про інформацію";

- Закон України "Про доступ до публічної інформації";

- Закон України "Про очищення влади";

- Закон України "Про доступ до судових рішень";

- Кодекс законів про працю України.

Типове Положення про апарат місцевого суду, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 08.02.2019 № 131; Положення про помічника судді, затвердженого рішенням Ради суддів України 18.05.2018 № 21 зі змінами.